Sistema de folha para empresas com equipe

Feche o mês dos seus funcionários sem depender de mensagens espalhadas no WhatsApp.

Horas extras, faltas, atestados e comissões lançados na hora, conferidos pelo sistema e enviados certinhos ao contador. E você descobre, finalmente, quanto cada pessoa da equipe custa de verdade.

Tabelas de 2026 já atualizadas Funciona no celular Seu contador continua o mesmo
O fim do mês hoje

A folha não dá errado no dia do pagamento. Ela dá errado durante o mês inteiro.

01

Tudo espalhado no WhatsApp

Hora extra num áudio, falta num print, atestado numa foto. No fim do mês alguém tenta juntar tudo, e sempre falta alguma coisa.

02

O contador recebe incompleto

Ele calcula com o que chegou. O holerite volta errado, o funcionário reclama e o retrabalho é seu.

03

Salário não é o custo

Quem ganha R$ 2.500 custa bem mais que isso com encargos, benefícios, férias e 13º. Sem esse número, contratar vira chute.

04

Prazo que ninguém vê

Férias que vencem, experiência que termina, exame que expira. Quando alguém lembra, já virou multa ou férias em dobro.

Você não precisa de mais um sistema para preencher. Precisa de um que avise o que fazer e mostre para onde o dinheiro da equipe está indo.

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Quanto um funcionário custa de verdade para a sua empresa?

Mexa nos valores. É a mesma conta que o Folha Certa faz para cada pessoa da sua equipe, todo mês.

R$ 0
Cada R$ 1 de salário custa R$ 0

Por ano: R$ 0. Estimativa com FGTS, encargos do regime escolhido, provisão de férias + 1/3 e 13º, e a parte do vale-transporte que a empresa paga (o funcionário desconta até 6%). Não considera horas extras, adicionais nem a convenção da categoria, que o sistema calcula pessoa por pessoa.

Como funciona

O mês inteiro organizado em quatro passos.

1

Lança na hora

Hora extra, falta, atestado, comissão ou vale: três toques no celular. O encarregado também pode lançar.

Durante o mês
2

O sistema confere

Antes de fechar, ele mostra o que falta: atestado sem conferir, cadastro incompleto, hora extra acima do limite.

Fim do mês
3

Fecha e manda ao contador

Um relatório limpo, em PDF, planilha ou WhatsApp, com tudo o que ele precisa para fazer a folha oficial.

Dia 1 a 3
4

Confere a volta

Quando os holerites chegam, você compara com o que o sistema calculou. O que estiver diferente aparece em vermelho.

Antes de pagar
O que você passa a enxergar

Não é só calcular salário. É saber onde a folha está vazando dinheiro.

Onde a folha vaza

Hora extra que virou rotina, férias perto de vencer em dobro e ausências, tudo em reais. E um simulador que responde: contratar sai mais barato?

Custo real de cada pessoa

Salário, encargos, benefícios e provisões separados. Você vê o que sai do caixa no mês e o que precisa guardar para férias e 13º.

Folha ÷ faturamento

Quanto da sua receita vai para a equipe, mês a mês, e quanto custa cada setor.

Prazos que avisam sozinhos

Férias, fim de experiência, exame periódico e guias do mês aparecem como pendência antes de virar problema.

Holerite no WhatsApp

Recibo bonito em PDF, enviado pelo WhatsApp de cada funcionário, com controle de quem já recebeu.

Mês fechado é mês travado

Depois de fechar, ninguém altera sem reabrir com justificativa. Tudo fica registrado: quem lançou, quem mudou e quando.

Para quem é

Feito para o dono que quer controle, não para substituir o contador.

É para você se

  • Sua empresa tem de 5 a 50 funcionários registrados
  • Um contador faz a folha oficial e você manda as informações para ele
  • Hora extra, falta e comissão hoje se perdem entre mensagens e planilhas
  • Você quer decidir contratação, aumento e hora extra olhando número, não achismo

Não é para você se

  • Você procura um sistema que transmita o eSocial ou gere guias oficiais: isso continua com o contador
  • Você quer controle de ponto eletrônico (o sistema recebe as horas já apuradas)
  • A empresa tem um ou dois funcionários e a folha já é simples
O que você recebe

A gente instala, configura e coloca para rodar. Você só manda a lista da equipe.

  • Sistema Folha Certa completoPainel do dono, lançamentos, fechamento, holerites e simuladores, no computador e no celular.
  • Implantação feita por nósImportamos a equipe, configuramos jornadas, regime tributário, benefícios e o contato do seu contador.
  • Treinamento para você e o encarregadoUma chamada mostrando a rotina do mês, do primeiro lançamento ao holerite.
  • Dados na conta Google da sua empresaA informação é sua. Nada fica guardado com a gente.
  • Tabelas oficiais de 2026 incluídasINSS, IRRF com a nova isenção até R$ 5 mil, salário-família e salário mínimo.
  • Plano opcional de atualização e suporteTodo janeiro as tabelas mudam. Com o plano, o sistema é atualizado para você e você tem a quem chamar.

Pagamento único. Sem mensalidade obrigatória.

O valor depende do tamanho da sua equipe. Na demonstração você vê o sistema funcionando com a sua realidade e recebe a proposta na hora, sem compromisso.

Demonstração de 20 minutos pelo Google Meet Quero minha demonstração
Segurança e transparência

Dado de funcionário é coisa séria. O sistema foi feito pensando nisso.

Na conta da sua empresa

Cada empresa tem a sua planilha, no próprio Google Drive.

Cada um vê o que deve

O encarregado lança, mas não vê salários nem custos.

Atestado sem diagnóstico

O sistema guarda só a data e os dias. O documento fica com você.

Contador continua no comando

O sistema organiza e confere. A folha oficial segue com a sua contabilidade.

Demonstração gratuita

Veja o Folha Certa funcionando com a realidade da sua empresa.

  • 1Você preenche ao lado (leva 1 minuto).
  • 2A gente chama no WhatsApp para marcar um horário.
  • 3Em 20 minutos pelo Google Meet você vê o sistema e recebe a proposta.

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Perguntas frequentes

Antes de você perguntar

Preciso trocar de contador?

Não. O Folha Certa organiza as informações do mês e manda tudo pronto para o seu contador. Ele continua fazendo a folha oficial, só que recebendo dados completos e sem bagunça.

O sistema envia o eSocial ou gera as guias?

Não, e é proposital. Transmissão ao eSocial e guias oficiais continuam com a contabilidade. O sistema calcula uma prévia de todas as guias para você saber quanto vai pagar e conferir o que o contador mandar.

Funciona no celular?

Sim. O lançamento rápido foi feito para o celular: escolhe a pessoa, o que aconteceu e o valor. O painel completo também abre no computador.

Onde ficam os dados dos meus funcionários?

Numa planilha Google na conta da sua própria empresa. O acesso é por chave, e o encarregado não recebe salários nem custos.

Tem mensalidade?

O sistema é pagamento único. Existe um plano opcional de atualização e suporte, recomendado porque as tabelas de INSS, IRRF e salário mínimo mudam todo ano.

Quanto custa?

Depende do tamanho da equipe. Na demonstração de 20 minutos você vê o sistema com a sua realidade e recebe a proposta, sem compromisso.

E se a minha categoria tem convenção coletiva?

O sistema trabalha com perfis de jornada: percentuais de hora extra, adicional noturno e carga horária configuráveis para cada grupo de funcionários.

O mês vai fechar de qualquer jeito. A diferença é se você vai saber o que aconteceu.

Veja em 20 minutos como fica a folha da sua empresa organizada, conferida e com o custo real na tela.

Folha Certa é um sistema da Edifício Web · Engenharia de ReceitaFerramenta de gestão e conferência. A folha oficial é de responsabilidade da contabilidade.